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如何在搬迁过程中保企业安全

编辑:天津康捷搬家公司  时间:2015/01/15  字号:
摘要:如何在搬迁过程中保企业安全

在16年中,DataSery Solutions公司共进行了五次搬迁,这也让该公司的首席信息官David Berndt成为了保护企业搬迁的专家。“现在,我们已经建立了良好的程序,”他表示。在最近一次搬迁(即今年2月)中,没有任何东西丢失或者被损坏。“我们于周五2点半关闭公司,然后在星期一就完全开始正常工作,这对我们的客户以及服务水平没有造成任何损失。”

  在确保公司最重要的数据和其他资产顺利地搬迁到新地方颇费周折,从David的经验中学习到的方法就是:建立一个跨部门的搬迁团队,提前几个月分解不需要的文件,并且在搬迁过程中,必须完全监视搬迁人员的一举一动。以下是确保企业搬迁安全顺利进行的一些技巧。

  尽早规划搬迁工作

  在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”

  创建一个“搬迁团队”

  在DataServ公司搬迁的两个月前,Berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。

  尽量减少需要搬迁的东西

  需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于DataServ的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。

  有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。

  仔细挑选搬迁人员

  在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬家公司。

  密封箱

  有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。

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